5 věcí, které by měl každý majitel vědět o účetnictví

Úvod

Účetnictví není jen nutná administrativa – je to základ pro zdravé fungování vaší firmy. Správně nastavené procesy vám ušetří čas, sníží stres a mohou dokonce pomoct ušetřit na daních. Je proto dobré znát těchto 5 klíčových oblastí.

1. Mít jasný systém interní kontroly a pořádek v účetnictví

Proč je to riziko:

Podvodné faktury: některé společnosti rozesílají faktury za služby, které nikdy nebyly objednány (např. falešné zápisy do katalogů nebo marketingové balíčky). Pokud nemáte proces schvalování, účetní ji může zaplatit, aniž by někdo ověřil její oprávněnost.
Interní chyby: může se stát, že zaměstnanec omylem proplatí stejnou fakturu dvakrát nebo uhradí doklad vystavený na jinou firmu.
Ztráta přehledu: bez jasného workflow není dohledatelné, kdo doklad schválil a na základě jaké objednávky.

Řešení:
Zaveďte jednoduchý schvalovací proces – každá faktura musí projít kontrolou odpovědné osoby, než se dostane do účetnictví. Ideální je elektronický systém, kde u každého dokladu zůstává záznam o tom, kdo jej schválil.

2. Sledujte cash flow, nejen zisk

I když vaše firma vykazuje zisk, nemusí to znamenat, že máte dostatek hotovosti na běžný provoz. Sledujte pravidelně příjmy a výdaje, plánujte výplaty a termíny faktur a mějte přehled o pohledávkách.

Tip: Využívejte jednoduché nástroje pro sledování cash flow – tabulky, online software nebo přehledy od účetní.

3. Dokumentujte každý výdaj a doklad

Každá faktura, účtenka či smlouva by měla být správně evidována a archivována. Chybějící doklad může při kontrole finančního úřadu znamenat problém nebo pokutu.

Příklad: Pokud firma zaplatí službu bez dokladu, nelze ji správně zaúčtovat ani uplatnit jako daňový výdaj.

Tip: Foťte účtenky do aplikace, ke které má účetní přístup a může je snadno importovat do systému. Zjednodušíte tím práci a snížíte riziko ztráty dokladů.

Podívejte se jak přístupujeme k práci v BLM účetnictví

Podívejte se jak přístupujeme
k práci v BLM účetnictví

4. Znát své základní daňové a legislativní povinnosti

Majitel firmy by měl vědět, jaké daně firma platí, kdy podává přiznání a jaké lhůty musí dodržovat:

DPH: kdy vzniká povinnost stát se plátcem a jak často se podává přiznání.
Daň z příjmu právnických osob: termíny podání a úhrady.
Sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců.

Tip: Účetní vám může připravit jednoduchý kalendář povinností, který vám ušetří starosti a minimalizuje riziko sankcí.

5. Účetní je váš partner, nejen nutné “papírování”

Účetní může být pro firmu strategickým partnerem – pomůže optimalizovat daně, nastavit procesy a připravit firmu na případnou kontrolu. Dobrý účetní nejen účtuje, ale také radí a poskytuje přehled o finanční situaci firmy.

Tip: Vyberte si účetní, se kterou komunikujete snadno a která vám dokáže vysvětlit věci srozumitelně.

Závěr

Majitelé malých a středních s.r.o. nemusí být experty na účetnictví, ale znalost těchto pěti oblastí pomáhá předcházet problémům, zefektivnit procesy a ušetřit čas i peníze.

👉 Pokud si nejste jistí, zda máte účetnictví správně nastavené, kontaktujte nás.
Rádi vám pomůžeme zjednodušit procesy a ušetřit náklady i starosti.

📩 info@blmucetnictvi.cz

Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci zdarma

BLM účetnictví s.r.o. je kvalifikovaná a spolehlivá účetní firma, která klade důraz na detail a kvalitu odvedené práce.

Informace

BLM účetnictví s.r.o.

Spisová značka

C 32230/KSCB Krajský soud v Českých Budějovicích.

Jsme plátci DPH.

Telefonní čísla

Ing. Bronislava Kopecká
+420 723 949 249

Bc. Lenka Hromadová
+420 724 921 508

Michaela Křenková
+420 702 223 196

Sídlo společnosti:

Korandova 25/19, České Budějovice 4

Adresa kanceláře:

Dobrovodská 2054/53a, 370 06 České Budějovice

Email

info@blmucetnictvi.cz

Web zhotovil: Dominik Žemlička, shopcenterno1@gmail.com